En este artículo voy a exponer un concepto que llevamos tiempo acercando a nuestros clientes. Poco a poco vamos consiguiendo nuestro objetivo, aunque quizás no tan rápido como quisieramos.
Con el concepto de contabilidad en tiempo real queremos
aportar una nueva referencia a la gestión empresarial. Se trata de la
contabilización inmediata de los procesos como ahorro de
tiempo y garantía de fiabilidad. O sea, se hace una venta, pues nada más finalizar ya se encuentra contabilizada. Se hace un cobro, lo mismo.
Propusimos esta idea en 1990 aún sabiendo que no era el momento y ahora la estamos haciendo realidad con la versión 2 de nuestra aplicación GESTION-4100.
Hasta no hace mucho las empresas realizaban operaciones, compras, ventas, gastos, cobros, pagos, etc.. que suponía una gestión, que posteriormente se mecanizaba y de nuevo tras otro tiempo se contabilizaba. El hecho en sí, llevaba pues varios pasos administrativos. Cada paso supone un gasto para la empresa, una demora en la información, una posibilidad de error. Pretendemos solucionar este problema.
La contabilidad en tiempo real no obedece solo a apresurar la presentación de datos o informar con mayor celeridad a los ejecutivos responsables. Esto es una ventaja ciertamente, pero las ventajas son más importantes como acabamos de indicar.
Las ventajas son estas:
¿Tenemos un ejemplo de sector donde se aplican nuestros principios? Pues en gran medida lo hace la Banca. Si vamos a una oficina y hacemos un reintegro este se refleja instantáneamente en su cuenta, en su tarjeta y en cualquier sitio. Los bancos han ahorrado un gran número de personas con sus sistemas. Nosotros queremos que nuestras empresas vayan por delante de los bancos y que aproveche de verdad a las personas.
Espero que la idea vaya prosperando. A eso nos dedicamos, a promover el uso científico de la informática de gestión.